Comment créer une feuille de calcul du budget de déménagement (avec modèle)

Pourquoi vous avez besoin d'un budget de déménagement (pas seulement d'une soumission)

Une soumission de déménagement vous indique ce que les déménageurs vont facturer. Un budget de déménagement vous indique ce que l'ensemble du déménagement coûtera réellement. Ce sont des chiffres différents.

L'écart entre la soumission et le coût réel

La soumission moyenne de déménagement local à Ottawa couvre la main-d'œuvre, le camion et les matériaux de base. Il ne couvre pas :

Les fournitures d'emballage que vous achetez vous-mêmeLe nettoyage de votre ancien logement (ou l'embauche de nettoyeurs)Les frais d'installation des services publics et les dépôts à la nouvelle adresseLa nourriture pour le jour du déménagement (et probablement la veille et le lendemain)La pension pour animaux si votre animal ne peut pas être dans vos jambes pendant le déménagementL'entreposage s'il y a un décalage entre le déménagement et l'emménagementLes permis de stationnement pour le camionLes pourboires pour l'équipePour un déménagement d'appartement de 2 chambres avec une soumission de 1 200 $, le véritable coût total est généralement de 1 800 $ à 2 400 $ une fois que tout est comptabilisé. Cet écart de 50 à 100 % prend les gens au dépourvu.

Coûts que les gens oublient

Au-delà des extras courants, ces postes de dépenses surprennent régulièrement les personnes qui déménagent :

Le remplacement des serrures dans la nouvelle maison (150 $ à 300 $)Les couvre-fenêtres si vous déménagez dans une construction neuve ou un condo vide (500 $ à 2 000 $+)Les frais de changement d'adresse : le courrier réacheminé coûte de 25 $ à 100 $ selon le serviceLes pertes de salaire si vous prenez un jour de congé pour superviser le déménagementLa garde d'enfants pour les jeunes enfants le jour du déménagementLa franchise d'assurance si quelque chose est endommagéUne feuille de calcul budgétaire fait ressortir tous ces éléments avant qu'ils ne touchent votre compte bancaire. Si vous voulez comprendre d'où viennent les frais importants, notre guide sur la façon d'éviter les frais de déménagement cachés détaille le côté estimation de l'équation.

Catégories de budget de déménagement

Frais de l'entreprise de déménagement

C'est votre poste de dépense le plus important. Divisez-le en sous-catégories :

Taux de base (horaire × heures estimées, ou tarif fixe)Temps de trajet (s'il est facturé séparément)Supplément pour le carburant (montant fixe ou pourcentage)Frais d'escaliers / frais de transport sur de longues distances (le cas échéant)Service d'emballage (si vous embauchez un service complet)Frais pour articles spécialisés (piano, spa, coffre-fort pour armes)Obtenez ces informations à partir de votre soumission détaillée. Si votre déménageur ne vous a pas fourni de répartition détaillée, demandez-en une : un seul montant forfaitaire ne suffit pas pour établir un budget. Pour obtenir de l'aide sur l'obtention d'une estimation fiable et détaillée, consultez notre guide sur l'obtention d'une soumission de déménagement précise.

Fournitures d'emballage

Si vous emballez vous-même :

ArticleQuantité estiméeCoût unitaireTotalPetites boîtes15–202 $–4 $30 $–80 $Boîtes moyennes15–203 $–5 $45 $–100 $Grandes boîtes5–104 $–7 $20 $–70 $Boîtes garde-robe2–412 $–18 $24 $–72 $Ruban d'emballage (rouleaux)4–64 $–6 $16 $–36 $Papier bulle / papier d'emballage2–3 rouleaux15 $–25 $30 $–75 $Sacs à matelas1–38 $–15 $8 $–45 $

Estimation totale : 175 $ à 475 $ pour une maison de 2 à 3 chambres.

Réduisez cela à près de zéro en vous procurant du matériel gratuit. Les boîtes de la LCBO, les boîtes de bananes d'épicerie et les groupes Buy Nothing d'Ottawa couvrent la plupart des besoins sans dépenser un dollar.

Assurance et protection de la valeur

Votre déménageur inclut une protection de base de la valeur, généralement de 0,60 $ par livre et par article. Cela signifie qu'une lampe de 50 lb est couverte pour 30 $, quelle que soit sa valeur réelle.

Pour une protection significative :- Protection de la valeur améliorée de votre déménageur : 150 $ à 400 $ selon la valeur déclarée- Assurance de déménagement tierce : 200 $ à 600 $ pour une couverture complète à la valeur de remplacement- Vérifiez votre assurance habitation ou locataire : certaines polices couvrent les biens en transit

Ajoutez l'option que vous choisissez à la feuille de calcul.

Nettoyage (ancienne et nouvelle maison)

Tâche de nettoyageCoût par vous-mêmeCoût professionnelNettoyage en profondeur de l'ancienne maison30 $–80 $ (fournitures)200 $–400 $Nettoyage avant déménagement de la nouvelle maison20 $–50 $ (fournitures)150 $–300 $Nettoyage de tapis (ancienne maison)Location : 50 $–75 $200 $–350 $

Si votre bail exige un nettoyage professionnel, c'est un poste budgétaire non négociable. Obtenez des soumissions de deux entreprises de nettoyage avant de supposer un chiffre.

Connexions des services publics et dépôts

Frais d'installation d'Hydro Ottawa : 0 $ (aucun frais, mais assurez-vous que le transfert de compte est confirmé)Enbridge Gas : aucuns frais de transfert pour les comptes existantsInstallation d'Internet / visite d'un technicien : 0 $ à 100 $ selon le fournisseurTransfert de location de chauffe-eau : vérifiez auprès de votre fournisseur actuelRéacheminement du courrier de Postes Canada : 25 $ (3 mois au pays) à 104 $ (12 mois)Pour obtenir une liste de contrôle complète des services publics, notre guide de configuration des services publics couvre exactement ce qu'il faut connecter et quand.

Nourriture, déplacements et faux frais

Prévoyez un budget pour :- Les repas le jour du déménagement (50 $ à 100 $ pour la famille, peut-être plus si vous payez les aides)- Des cafés pour l'équipe (15 $ à 30 $)- L'essence si vous conduisez plusieurs fois entre les emplacements (20 $ à 50 $)- Des fournitures imprévues : ruban adhésif supplémentaire, sacs à ordures, attaches à glissière (20 $ à 40 $)

Frais d'entreposage (le cas échéant)

S'il y a un décalage entre vos dates de déménagement et d'emménagement :

Libre-entreposage (unité 5×10) : 100 $ à 200 $/moisEntreposage dans l'entrepôt du déménageur : 150 $ à 300 $/moisConteneur portable (entreposé) : 150 $ à 250 $/moisAjoutez un dépôt (souvent un mois) si vous utilisez le libre-entreposage.

Création de votre feuille de calcul étape par étape

Structure des colonnes

Configurez votre feuille de calcul avec quatre colonnes :

CatégorieCoût estiméCoût réelDifférenceEntreprise de déménagement : taux de base1 200 $Entreprise de déménagement : frais d'escaliers100 $Fournitures d'emballage200 $…………TOTALX XXX $X XXX $X XXX $

La colonne « Différence » est l'endroit où réside la véritable valeur. Elle vous indique exactement où vos estimations étaient erronées, ce qui est une information utile pour toute personne de votre entourage qui prévoit un futur déménagement.

Utilisation de Google Sheets ou d'Excel

Google Sheets est idéal, car :- Vous pouvez y accéder depuis votre téléphone le jour du déménagement- Plusieurs personnes (partenaire, colocataire) peuvent le mettre à jour simultanément- Il s'enregistre automatiquement, aucun risque de perdre votre travail

Créez une seule feuille avec vos catégories de budget. Utilisez une liste déroulante ou un code couleur pour l'état : Estimé, Payé, En attente.

Ajout de formules pour les totaux et les écarts

Gardez les choses simples :- Colonne D (Différence) : =C2-B2 — montre le plus/moins pour chaque ligne- Dernière ligne (Totaux) : =SUM(B2:B25) pour le total estimé, =SUM(C2:C25) pour le total réel- Mise en forme conditionnelle : mettez en surbrillance toute ligne où le coût réel dépasse l'estimation de plus de 20 % (c'est votre système d'alerte précoce)

Coûts spécifiques à Ottawa à inclure

Permis de stationnement pour les camions de déménagement

Si vous déménagez dans un secteur dense (le Glebe, le centre-ville, la Côte-de-Sable, le marché By, le Vieil Ottawa-Sud), le stationnement dans la rue pour un camion de 26 pieds n'est pas garanti. Vous pourriez avoir besoin de :

Permis de stationnement temporaire de la Ville d'Ottawa : faites une demande sur ottawa.ca pour un espace réservé près de votre adresse. Il n'y a pas de frais pour le permis lui-même, mais vous devrez installer des panneaux temporaires d'interdiction de stationner 24 heures à l'avance.Frais de stationnement privé : certains immeubles exigent que vous payiez pour l'utilisation d'un quai de chargement ou d'une aire de stationnement (50 $ à 200 $).Prévoyez un budget de 0 $ à 200 $ selon votre emplacement. Les déménagements au centre-ville et dans les condos se situent dans la fourchette supérieure.

Frais de réservation d'ascenseur de condo

De nombreux condos d'Ottawa exigent un dépôt remboursable (200 $ à 500 $) pour l'accès à l'ascenseur le jour du déménagement. Certains facturent également des frais de réservation non remboursables (50 $ à 150 $). Le dépôt est restitué si l'ascenseur et les aires communes ne sont pas endommagés.

Vérifiez auprès de la direction de votre condo avant de créer votre budget. Pour des conseils spécifiques aux ascenseurs, notre guide sur l'emménagement dans un condo de grande hauteur à Ottawa couvre le processus.

Différences de prix saisonnières

Vous déménagez en juillet ? Prévoyez de 15 à 25 % de plus pour la main-d'œuvre que pour le même déménagement en janvier. La haute saison des déménagements à Ottawa s'étend de mai à septembre, avec un pic absolu la dernière semaine de juin et la première semaine de juillet.

Les économies hors saison sont réelles. Si votre calendrier est flexible, un déménagement en janvier ou en février peut vous faire économiser des centaines de dollars.

Conseils pour respecter votre budget

Prévoyez une marge de 10 %

Peu importe la minutie de votre feuille de calcul, quelque chose coûtera plus cher que prévu. Une marge de 10 % au-dessus de votre total estimé vous donne la marge de manœuvre nécessaire pour absorber les surprises sans paniquer.

Si votre total estimé est de 2 500 $, fixez votre plafond mental à 2 750 $. Si vous vous retrouvez en dessous, c'est de l'argent qui retourne dans vos poches.

Pour un aperçu plus large de la façon de garder l'ensemble de votre déménagement abordable, notre guide sur les options de déménagement abordables à Ottawa couvre les stratégies, du service complet au bricolage et tout ce qu'il y a entre les deux.

Suivez les coûts réels en temps réel

Mettez à jour votre feuille de calcul au fur et à mesure que vous dépensez. N'attendez pas la fin du déménagement pour faire le total, car à ce moment-là, vous aurez déjà trop dépensé sans pouvoir ajuster le tir.

Définissez un rappel pour mettre à jour la feuille de calcul tous les soirs pendant les deux semaines précédant votre déménagement. Le jour même du déménagement, demandez à votre partenaire ou à un ami de mettre à jour les coûts au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Conseils pour garder le cap :- Payez les fournitures d'emballage avec une carte de débit pour voir le montant exact immédiatement- Conservez tous les reçus (photographiez-les avec votre téléphone)- Enregistrez la facture finale du déménageur avant son départ : confirmez que le total correspond à l'estimation

Foire aux questions

Existe-t-il un modèle gratuit de budget de déménagement que je peux télécharger ?

Google Sheets propose plusieurs modèles gratuits de budget de déménagement. Cherchez « modèle de budget de déménagement » dans la galerie de modèles de Google Sheets. Vous pouvez également en créer un à partir de la structure de cet article : cela prend 15 minutes et vous le personnaliserez en fonction de votre déménagement spécifique.

Quel budget dois-je prévoir pour un déménagement moyen à Ottawa ?

Pour un déménagement local d'un appartement de 2 chambres : prévoyez un budget de 1 800 $ à 2 500 $ tout compris (pas seulement la soumission de l'entreprise de déménagement). Pour une maison de 3 chambres : 2 500 $ à 4 000 $. Ces chiffres incluent les fournitures, le nettoyage, les dépôts, la nourriture et une marge.

Dois-je faire le suivi de mes dépenses de déménagement pour les impôts ?

Si vous déménagez pour le travail et que votre nouveau domicile est au moins 40 km plus près de votre nouveau lieu de travail, vous pouvez déduire les dépenses de déménagement admissibles dans votre déclaration de revenus (formulaire T1-M de l'ARC). Le maintien d'une feuille de calcul budgétaire détaillée avec les reçus simplifie la déclaration de revenus.

Quel est le coût imprévu le plus important dans la plupart des déménagements ?

Le nettoyage et les réparations dans l'ancienne maison. De nombreux locataires sous-estiment le coût de la remise d'un logement en location dans l'état où il était à l'emménagement, et les propriétaires sous-estiment les retouches avant la vente. Prévoyez un budget de 200 $ à 500 $ pour le nettoyage et les réparations mineures.

Puis-je utiliser une application de budgétisation au lieu d'une feuille de calcul ?

Oui, des applications comme Mint, YNAB ou même une simple application de prise de notes peuvent fonctionner. L'avantage d'une feuille de calcul est la comparaison côte à côte du budget estimé et du budget réel, ce que les applications de budgétisation spécialisées ne prennent pas toujours bien en charge.